Privacyverklaring Bodyformation.nl

Privacyverklaring Bodyformation

Versie: augustus 2026

Bodyformation gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we kort uit welke gegevens we kunnen verwerken en waarvoor.

1. Wie is verantwoordelijk?

Bodyformation
Borgesiusstraat 87B 01
3038 TE Rotterdam

E-mail: bodyformation.nl@gmail.com
Telefoon: 06 26701332
KvK: 67668356

Bodyformation is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van het contact met Bodyformation kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• gegevens die nodig zijn voor het plannen van trainingen;

• betalings- en factuurgegevens;

• communicatie via e-mail of WhatsApp;

• gegevens die de klant zelf verstrekt en die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van personal training.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:

• het beantwoorden van vragen en aanvragen;

• het uitvoeren van personal-trainingtrajecten;

• het plannen en beheren van afspraken;

• communicatie met klanten;

• facturatie en administratie;

• het nakomen van wettelijke verplichtingen;

• het verbeteren van onze website en dienstverlening.

We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

4. Gezondheidsinformatie

Tijdens personal training kan het noodzakelijk zijn dat een klant informatie verstrekt over blessures, lichamelijke beperkingen of andere gezondheidsgerelateerde omstandigheden.

Bodyformation vraagt alleen naar informatie die relevant is voor het veilig en verantwoord uitvoeren van de training.

Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en, wanneer de wet dit vereist, met uitdrukkelijke toestemming van de klant.

5. Online boekingssysteem

Voor het plannen van trainingen maakt Bodyformation gebruik van een online boekingssysteem.

Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het maken, wijzigen en annuleren van afspraken.

6. WhatsApp en e-mail

Wanneer je contact opneemt via WhatsApp of e-mail, verwerken we de gegevens die nodig zijn om met je te communiceren.

Houd er rekening mee dat bij het gebruik van externe communicatiediensten ook de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder van toepassing kunnen zijn.

7. Website en cookies

De website van Bodyformation kan gebruikmaken van noodzakelijke cookies en, afhankelijk van de gebruikte instellingen, analytische of marketingtechnologieën.

Wanneer voor bepaalde cookies of trackingtechnologieën toestemming wettelijk vereist is, worden deze alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.

8. Delen met andere partijen

Bodyformation verkoopt persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, administratie, technische ondersteuning of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wanneer een andere partij namens Bodyformation persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

9. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij Bodyformation wettelijk verplicht is bepaalde gegevens langer te bewaren.

Financiële en administratieve gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

10. Beveiliging

Bodyformation neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de situatie, het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten corrigeren;

• gegevens te laten verwijderen;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• de verwerking te laten beperken;

• je gegevens te laten overdragen;

• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

bodyformation.nl@gmail.com

We kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om je identiteit te controleren.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Bodyformation.