Algemene Voorwaarden Bodyformation.nl

Versie: augustus 2026

1. Bedrijfsgegevens

Bodyformation
Borgesiusstraat 87B 01
3038 TE Rotterdam

Telefoon: 06 26701332
E-mail: bodyformation.nl@gmail.com
Website: bodyformation.nl

KvK: 67668356
Btw: NL176378534B02

Hierna genoemd: Bodyformation.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle personal-trainingtrajecten, pakketten en diensten van Bodyformation.

Door het aangaan van een traject of pakket gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.

3. Personal-trainingtraject

Een personal-trainingtraject heeft een looptijd van 4 maanden, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.

Het aantal trainingen, de trainingsfrequentie, prijs en betalingsregeling worden bij aanvang van het traject met de klant afgesproken.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig inplannen en volgen van de trainingen.

4. Boeken van trainingen

Trainingen kunnen uitsluitend worden geboekt via het door Bodyformation gebruikte online boekingssysteem.

Een afspraak is definitief zodra deze via het boekingssysteem is vastgelegd.

De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig boeken van de trainingen binnen de looptijd van het traject.

5. Annuleren van een training

Een geboekte training kan tot 24 uur vóór aanvang kosteloos worden geannuleerd.

Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang of wanneer de klant niet verschijnt, wordt de training in principe als gebruikt beschouwd.

Wanneer Bodyformation een training moet annuleren, blijft deze training uiteraard beschikbaar voor de klant.

6. Niet-gebruikte trainingen

Het uitgangspunt is dat de trainingen binnen de afgesproken looptijd van 4 maanden worden gebruikt.

Wanneer aan het einde van het traject trainingen over zijn, kan verlenging uitsluitend plaatsvinden na overleg en met toestemming van Bodyformation.

Een verlenging is niet automatisch.

7. Betaling

De kosten van het traject worden betaald in de vooraf afgesproken termijnen.

De betalingsverplichting staat los van het aantal trainingen dat de klant in een bepaalde maand daadwerkelijk boekt of volgt.

Bij betalingsachterstand kan Bodyformation verdere trainingen tijdelijk opschorten totdat de achterstand is voldaan.

Eventuele wettelijke incassokosten kunnen na een correcte betalingsherinnering in rekening worden gebracht overeenkomstig de geldende wettelijke regels.

8. Tussentijds stoppen

Een personal-trainingtraject wordt aangegaan voor de afgesproken looptijd.

Tussentijds stoppen is alleen mogelijk in overleg met Bodyformation.

Wanneer Bodyformation akkoord gaat met tussentijdse beëindiging, worden afspraken over resterende trainingen en eventuele resterende betalingen schriftelijk vastgelegd.

Wettelijke rechten van de klant blijven hierbij altijd van toepassing.

9. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid

De klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie over lichamelijke klachten, blessures, beperkingen of andere omstandigheden die relevant kunnen zijn voor het veilig uitvoeren van de training.

Bij twijfel over de medische geschiktheid voor training kan Bodyformation adviseren eerst een arts of andere gekwalificeerde zorgverlener te raadplegen.

De klant dient tijdens een training direct aan te geven wanneer een oefening pijn, duizeligheid, benauwdheid of andere ongebruikelijke klachten veroorzaakt.

10. Aansprakelijkheid

Bodyformation voert de trainingen naar beste inzicht en vermogen uit.

Sport en lichamelijke training brengen altijd bepaalde risico's met zich mee. Bodyformation is niet aansprakelijk voor schade of letsel dat ontstaat door omstandigheden die redelijkerwijs niet aan Bodyformation kunnen worden toegerekend.

Bodyformation is evenmin aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

Deze bepaling beperkt de aansprakelijkheid van Bodyformation niet wanneer dit volgens de wet niet is toegestaan.

11. Resultaten

Bodyformation begeleidt de klant zo goed mogelijk bij het behalen van zijn of haar doelstellingen.

Resultaten kunnen echter verschillen per persoon en zijn onder andere afhankelijk van trainingsfrequentie, inzet, voeding, herstel, leefstijl en het opvolgen van adviezen.

Daarom kan Bodyformation geen specifiek trainings-, gewichts- of lichamelijk resultaat garanderen.

12. Overmacht

Wanneer een training door omstandigheden buiten de redelijke invloed van Bodyformation niet kan plaatsvinden, wordt in overleg gezocht naar een passende oplossing.

13. Klachten

Een klacht kan worden gemeld via:

bodyformation.nl@gmail.com

Bodyformation probeert klachten zo snel mogelijk en in goed overleg op te lossen.

14. Wijzigingen

Bodyformation kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer daar een redelijke aanleiding voor bestaat.

Voor een lopend traject worden wijzigingen die voor de klant nadelig zijn niet zonder geldige reden met terugwerkende kracht toegepast.

15. Nederlands recht

Op overeenkomsten met Bodyformation is Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden bij voorkeur eerst in onderling overleg opgelost.

Dwingendrechtelijke consumentenrechten blijven altijd van toepassing.